Bird & Bird LLP ejer og driver webstedet www.twobirds.com tillige med www.mediawrites.law, www.designwrites.law, www.brandwrites.law, www.digitalbusiness.law, www.twobirdsideas.hu, www.birdbuzz.nl, www.innovatingnl.nl, www.werkenbijbirdenbird.nl,
https://footholdglobal.com og www.twoVenture.twobirds.com.
Bird & Bird er ansvarlige for dine personoplysninger. Bird & Bird består af Bird & Bird LLP (et LLP med hjemsted i England og Wales, registreringsnr. OC340318) og dets datterselskaber (samlet omtalt som "Bird & Bird" eller "vi" eller "vores"). Oplysninger om vores datterselskaber kan findes her. I henhold til gældende databeskyttelseslovgivning (især den generelle databeskyttelsesforordning (EU) 2016/679 ("GDPR")) vil dine data blive kontrolleret af det Bird & Bird-selskab eller -datterselskab, som du har instrueret, eller som leverer ydelser til dig eller kommunikerer med dig, og enhver af disse enheder betragtes som en uafhængig dataansvarlig for dine personoplysninger. Denne Erklæring gælder for alle disse enheder.
Spørgsmål, kommentarer og anmodninger vedrørende denne Erklæring modtages gerne og bedes venligst rettet til vores Privacy Team, [email protected], eller stilet til Bird & Bird LLP, Privacy Team, 12 New Fetter Lane, London EC4A 1JP via brev.
I Tyskland bedes du sende en e-mail til vores databeskyttelsesansvarlige for Tyskland, Valerian Jenny: [email protected], eller stile dit brev til Bird & Bird LLP, Datenschutzbeauftragter, Carl-Theodor-Strasse 6, 40213 Düsseldorf Tyskland.
Bird & Bird GDPR Representative SRL (i EØS eller Storbritannien) fungerer som GDPR-repræsentant i EU og/eller Storbritannien for flere globale klienter. Hvis du ønsker at kontakte din repræsentant, kan du sende en e-mail til [email protected].
Vi indsamler og behandler følgende personoplysninger fra dig:
Hvis vi eksempelvis repræsenterer dig i en straffesag, vil vi indsamle oplysninger om de påståede lovovertrædelser og enhver relateret kriminel fortid og/eller internationale sanktioner. I nogle ansættelsesretlige sager, såsom tvister, der involverer påstået diskrimination, kan oplysninger om helbredstilstande, race, religion og/eller seksuel orientering være relevante for klientrepræsentationen. På samme måde kan klientrepræsentationer i spørgsmål om skatteforhold eller social sikring også kræve, at vi indsamler følsomme personoplysninger, fx hvis vi rådgiver om, hvorvidt visse handicap kvalificerer til social sikring eller skattefordele. Når vi behandler følsomme personoplysninger i forbindelse hermed og med andre lignende ydelser til en klient, gør vi det for at hjælpe dig og/eller din organisation med at etablere, udøve eller forsvare juridiske krav eller for at hjælpe dig og/eller din organisation med at opfylde rettigheder og forpligtelser i henhold til gældende lovgivning i relation til ansættelsesforhold eller social sikring.
Hvis du giver os oplysninger om andre personer end dig selv, dine medarbejdere, modparter, dine rådgivere eller dine leverandører, skal du sikre dig, at de forstår, hvordan deres oplysninger vil blive brugt, og at de har givet deres tilladelse til, at du videregiver dem til os, og at du giver os og vores udbydere af outsourcede tjenester lov til at bruge dem.
De omstændigheder, hvorunder vi kan indsamle personoplysninger om dig, omfatter:
Ud over vores standardmæssige anvendelse af CCTV-kameraer til sundheds- og sikkerhedsformål bruger vores sikkerhedsfolk kropsbårne kameraer specifikt under hændelser, eller når de er på eksterne patruljer. Det sker for at styrke vores sikkerhedsforanstaltninger og for deres egen personlige sikkerheds skyld. Systemet anvendes kun strategisk, når det er nødvendigt, og efter forudgående underretning af de registrerede. Denne tilgang sikrer, at vores anvendelse af kropsbårne kameraer forbliver målrettet og proportional med situationerne, samtidig med at vi opfylder vores forpligtelse til at forbedre sikkerheden og styre risici effektivt.
Hvis vi er nødt til at indsamle personoplysninger i henhold til loven eller for at behandle dine instruktioner eller opfylde en kontrakt, vi har indgået med dig, og du ikke leverer disse oplysninger, når du bliver bedt om det, er vi muligvis ikke i stand til at udføre dine instruktioner eller opfylde den kontrakt, vi har eller forsøger at indgå med dig. I et sådant tilfælde kan vi være nødt til at annullere det engagement eller den kontrakt, du har med os, men vi vil i den i situation i så fald underrette dig herom.
Vi bruger kun dine personlige oplysninger til følgende formål:
For at fremme et mere forbundet, effektivt og klientcentreret miljø kan vi som ét firma bruge client intelligence-værktøjer, der afdækker kontakter og relationer på tværs af firmaet og synkroniserer dem med vores CRM-system for at strømline datakvalitetsstyringen, holde os informerede om vores kontakter ved at bruge offentligt tilgængelige oplysninger, forbedre samarbejdet mellem teams på tværs af Bird & Bird for at udbygge ydelser/faciliteter og hjælpe os med at tilpasse os mulighederne for at understøtte effektive forretningsbeslutninger.
Til formål, der er påkrævet ved lov, herunder vedligeholdelse af registrerede data, kontrol af overholdelse af regler eller screening og registrering (f.eks. bekæmpelse af hvidvaskning af penge, finansiel kontrol og kreditkontrol, forebyggelse og afsløring af svig og kriminalitet, handelssanktioner og embargolovgivning). Dette kan omfatte automatiseret kontrol af personoplysninger, du giver om din identitet, mod relevante databaser og kontakt til dig for at bekræfte din identitet, eller registrering af vores kommunikation med dig med henblik på overholdelse af regler.
Hvor personoplysninger indsamles som en del af vores kundekendskabsprocesser, vil sådanne personoplysninger kun blive brugt med henblik på at forhindre hvidvaskning af penge, finansiering af terrorisme eller finansiering af spredning, medmindre andet er angivet i denne Erklæring. De vil ikke blive brugt til noget andet formål uden dit samtykke. Vi bruger ikke dine personoplysninger til at træffe automatiserede beslutninger, der påvirker eller opretter profiler, bortset fra som beskrevet ovenfor.
Vi deler dine personoplysninger under følgende omstændigheder:
Når vi overfører dine oplysninger til andre lande, vil vi bruge, dele og beskytte disse oplysninger som beskrevet i denne Erklæring. For at levere juridiske og andre ydelser kan vi overføre de personlige oplysninger, vi indsamler, til lande uden for EØS, som ikke giver det samme niveau af databeskyttelse som det land, du bor i, og som ikke er anerkendt af Europa-Kommissionen som havende et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse. Vi overfører kun personlige oplysninger til disse lande, når det er nødvendigt for de ydelser, vi leverer til dig, eller det er nødvendigt for etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske krav eller er underlagt sikkerhedsforanstaltninger, der sikrer beskyttelsen af dine personlige oplysninger, såsom Europa-Kommissionens godkendte standardkontraktklausuler.
Alle Bird & Bird-kontorer i hele verden sikrer et databeskyttelsesniveau, der er mindst lige så beskyttende som det, der kræves i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.
For yderligere oplysninger, herunder en kopi af de dokumenter, der bruges til at beskytte dine oplysninger, bedes du kontakte os på [email protected].
Vi har indført passende sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre, at dine personoplysninger ved et uheld går tabt, bruges eller tilgås på en uautoriseret måde, ændres eller videregives.
Vi har også indført procedurer til håndtering af enhver mistanke om brud på persondatasikkerheden og vil underrette dig og enhver relevant tilsynsmyndighed om et brud, hvor vi er lovmæssigt forpligtede til at gøre det.
Hvis nogen af de personoplysninger, du har givet os, ændres, fx hvis du ændrer din e-mailadresse, eller hvis du ønsker at annullere en anmodning, du har fremsat til os, eller hvis du bliver opmærksom på, at vi har unøjagtige personoplysninger om dig, bedes du give os besked ved at sende en e-mail til [email protected]. Vi er ikke ansvarlige for eventuelle tab som følge af unøjagtige, uægte, mangelfulde eller ufuldstændige personoplysninger, som du giver os.
Du har forskellige rettigheder i forhold til vores brug af dine personoplysninger:
Du kan til enhver tid udøve enhver af ovenstående rettigheder ved at kontakte [email protected] og fremvise dokumentation for din identitet, dvs. en kopi af dit ID-kort eller pas eller ethvert andet gyldigt identifikationsdokument.
Hvis du har givet dit samtykke til indsamling, behandling og overførsel af dine personoplysninger, har du ret til helt eller delvist at trække dit samtykke tilbage. Når vi har modtaget meddelelse om, at du har trukket dit samtykke tilbage, vil vi ikke længere behandle dine oplysninger til de(t) formål, som du oprindeligt gav samtykke til, medmindre der er en anden juridisk begrundelse for behandlingen.
For at fravælge at modtage vores markedsføringsmateriale skal du følge det link til fravalg, der findes i enhver af de markedsføringsmeddelelser, der sendes til dig, eller kontakte [email protected]. Fravalg af modtagelse af markedsføringsmateriale vil ikke påvirke behandlingen af personoplysninger i relation til levering af vores juridiske ydelser.
Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, vi indsamlede dem til, herunder med henblik på at opfylde eventuelle juridiske, regnskabsmæssige eller rapporteringsmæssige krav og, hvor det er nødvendigt for Bird & Bird at gøre krav gældende eller forsvare sig mod juridiske krav, indtil udgangen af den relevante opbevaringsperiode, eller indtil de pågældende krav er blevet afgjort.
Hvis du vil vide mere om vores specifikke opbevaringsperioder for dine personoplysninger, der er fastlagt i vores opbevaringspolitik, kan du kontakte os på [email protected].
Efter udløbet af den pågældende opbevaringsperiode vil vi destruere dine personoplysninger på en sikker måde i overensstemmelse med gældende love og bestemmelser.
Ændringer i vores Erklæring
Vi forbeholder os ret til at opdatere og ændre denne Erklæring fra tid til anden for at afspejle eventuelle ændringer i den måde, vi behandler dine personoplysninger på, eller ændrede lovkrav. Alle ændringer, vi måtte foretage i vores Erklæring i fremtiden, vil blive offentliggjort på denne side og, hvor det er relevant, meddelt dig via e-mail. Genbesøg jævnligt siden for at se eventuelle opdateringer eller ændringer af vores Erklæring.
Supplerende bestemmelser om fortrolighed i Australien
Følgende bestemmelser gælder i Australien i tillæg til bestemmelserne i det ovenfor anførte i denne Erklæring.
I Australien omfatter følsomme persondata også filosofiske overbevisninger eller medlemskab af en politisk forening eller en erhvervs- eller brancheforening.
Vi kan dele dine personlige oplysninger med Bird & Bird LLP's kontorer og dets tilknyttede og associerede virksomheder uden for Australien. Placeringen af disse kontorer kan findes på www.twobirds.com.
Hvis du vælger ikke at give personlige oplysninger eller trækker dit samtykke til vores brug eller videregivelse af sådanne oplysninger tilbage, er vi muligvis ikke i stand til at levere nogle af de ydelser, du har anmodet om fra os.
Hvis du har spørgsmål eller ønsker at klage over vores databeskyttelsespraksis eller vores overholdelse af de australske databeskyttelsesprincipper, bedes du kontakte den databeskyttelsesansvarlige på [email protected], og vi vil gøre vores yderste for straks at adressere dit anliggende eller din klage.
Supplerende bestemmelser om fortrolighed i Californien
Hvis du er bosiddende i Californien, har du rettigheder i henhold til California Consumer Privacy Act of 2018 (CCPA), som ændret ved California Privacy Rights Acts of 2020 (CPRA), herefter benævnt CCPA. Følgende bestemmelser gælder i Californien i tillæg til bestemmelserne i det ovenfor anførte i denne Erklæring.
"Personlige Informationer" ("PI") har den betydning, der er angivet i CCPA.
Som beskrevet i afsnittet "Persondata, som vi indsamler" ovenfor.
Vi kan indsamle Personlige Informationer direkte fra dig, automatisk fra dine interaktioner med os eller andre tredjeparter.
Vi kan videregive informationer om dig til andre Bird & Bird-enheder, leverandører og, hvor det er relevant, til udvalgte partnere for at hjælpe os med at levere vores juridiske ydelser til dig eller opfylde dine anmodninger.
Som beskrevet i "Hvordan bruger vi dine persondata" ovenfor.
Som indbygger i Californien har du ret til at:
Vi sælger ikke Personlige Informationer, sådan som begrebet salg almindeligvis forstås. I CCPA er et salg defineret til at omfatte videregivelse af personoplysninger til en tredjepart mod en økonomisk eller værdifuld modydelse. Visse tredjeparter kan indsamle eller modtage oplysninger fra os, så vi kan levere juridiske ydelser til dig. Disse tredjeparter bruger ikke dine personlige informationer til andre formål end dem, vi har indgået kontrakt med dem om.
Hvis du ønsker at udøve nogen af ovenstående rettigheder, bedes du venligst kontakte os på [email protected] eller ved at bruge kontaktformularen her.