De 3 I’er i 2025: Innovation, Inspiration og Internationalt Netværk
Skrevet af
Den 30. januar 2025 skød vi året i gang med et stærkt fagligt arrangement – og sikke en start på 2025! Vores nytårsarrangement samlede klienter, samarbejdspartnere og kollegaer til en eftermiddag fyldt med inspirerende indlæg fra interne og eksterne talere samt rig mulighed for netværk.
Som en international virksomhed ved vi, hvor vigtigt det er at skabe et forum, hvor lokale og globale perspektiver kan mødes. Årets tema var Afternoon Tea – en uformel, men elegant ramme for at drøfte de udfordringer og muligheder, som ordregivere og tilbudsgivere står over for i en globaliseret verden.
Ansvarlig virksomhedsadfærd og compliance
Partnerne Peter Dann Jørgensen og Thomas Thorup Larsen bød velkommen med højt humør og satte scenen for eftermiddagens program. Peter åbnede arrangementet med emnet Ansvarlig Virksomhedsadfærd – en central prioritet for Bird & Bird, både internt og i samarbejdet med vores klienter og partnere. Han fremhævede, hvordan vi arbejder aktivt med ansvarlighed og etik i vores rådgivning og daglige drift, bl.a. gennem vores forpligtelse til FN’s Global Compact-principper og vores ESG-fokus.
I en tid, hvor virksomheder i stigende grad stilles til regnskab for deres handlinger – både af myndigheder, kunder og stakeholders – er det afgørende at arbejde proaktivt med compliance, bæredygtighed og governance.
Mere innovation og bedre udbud med light-regimet
Første session satte fokus på fleksibilitet i udbudsprocesser. Senioradvokat Maria Matzen og erhvervsjuridisk rådgiver Katja Vollertzen gav deltagerne indblik i, hvordan light-regimet kan skabe nye muligheder for fleksible løsninger, der kan imødekomme både dynamiske og komplekse krav. ’’Light-regimets meget sparsomme regulering giver en rig lejlighed til at bruge udbudsprocedurer, som i højere grad kan understøtte det gode købmandskab’’ supplerede Thomas Thorup Larsen.
EU-direktivet – hvad kan vi forvente?
Fra de danske udbudsregler til de større EU-rammer – Marc Martens og Kevin Munungu fra Bird & Birds Bruxelles-kontor præsenterede en opdatering på de kommende ændringer i EU-direktivet for offentlige udbud. Med deres tætte forbindelse til EU-Kommissionen – både kvag deres fysiske placering og gennem deres arbejde – kunne de dele de nyeste indsigter om, hvordan disse ændringer vil påvirke udbudspraksis i Danmark og resten af EU.
Den gode kravspecifikation som fundament for succes
IT-udbud kræver skarpe kravspecifikationer. Counsel og certificeret IT-advokat Cecilie Hald delte, hvordan man udarbejder en kravspecifikation, der ikke blot beskriver tekniske behov, men også skaber en fælles forståelse mellem ordregiver og tilbudsgiver. Partner Thomas Thorup Larsen supplerede: ”Der er ingen krav i udbudsreglerne om, at man som ordregiver skal fylde kravspecifikationen med mindstekrav og derved hindre fleksibilitet.’’
AI og udbud: Et perfekt match?
Morten Yde, Director for Commercial Legal hos Energinet, delte erfaringer om, hvordan AI og digitalisering transformerer arbejdet med udbudsmaterialer hos Energinet. Teknologien har vist sig at kunne automatisere og optimere komplekse processer, hvilket sparer tid og forbedrer kvaliteten af det endelige materiale.
Han præsenterede konkrete eksempler på, hvordan Energinets AI-værktøj hjælper med formulering af dokumenter, identifikation af lovgivningsmæssige krav og analyse af store datamængder.
"ChatGPT og Copilot kan meget – men ikke alt," påpegede han og understregede vigtigheden af korrekturlæsning, faktatjek og juridisk vurdering. Teknologien skal ses som et supplement til – ikke en erstatning for – juridisk ekspertise.
EU-sanktionsregler i praksis
Søren Gais, Administrerende Direktør ved Aalborg Forsyning, gav indblik i en voldgiftssag relateret til russiske sanktioner – den første offentligt kendte af sin slags i Danmark. Sammen med Bird & Bird-partner Søren Narv diskuterede de, hvordan sanktionerne påvirkede Aalborg Forsynings forretning, og hvilke overvejelser der var nødvendige for at håndtere de komplekse problemstillinger.
Bag kulissen var der både hektiske og uventede drejninger, men balancen mellem intens arbejdsindsats og gode samtaler gjorde, at teamet kom igennem det med et smil.
I en tid præget af global usikkerhed og øget internationalt samarbejde blev det understreget, at sanktioner og deres konsekvenser er mere relevante end nogensinde.
Nye perspektiver og muligheder
Årets nytårsarrangement var ikke blot en mulighed for at tilegne sig faglig viden, men også for at udveksle idéer, skabe nye forbindelser og identificere nye måder at samarbejde på.
”Vi ser frem til at fortsætte de spændende diskussioner og samarbejder, der blev skabt i dag,” sagde Peter Dann Jørgensen afsluttende.
Gik du glip af vores Afternoon Tea?
Kunne du ikke deltage i årets nytårsarrangement, men fandt et eller flere af emnerne interessante? Vi vil selvfølgelig gerne sikre, at du også får glæde af de indsigter, der blev delt.
Kontakt os endelig, hvis du ønsker at modtage præsentationerne eller har spørgsmål til de temaer, der blandt andet var på programmet.
