Lov om beskyttelse af whistleblowere
Skrevet af
Senior Associate
Danmark
Jeg er senioradvokat med speciale i arbejds- og ansættelsesret i vores internationale HR-team i Danmark, hvor jeg rådgiver indenfor alle former for ansættelsesret.
Partner
Danmark
Jeg er partner og leder af vores internationale HR-team i Danmark og en del af vores internationale Trade Secrets Protection-team. Jeg har mere end 20 års erfaring indenfor arbejds- og ansættelsesret, retssager og voldgiftssager, forretningshemmeligheder, selskabsret og M&A.
Ud fra et ansættelsesretligt synspunkt vil 2021 være særlig kendetegnet ved, at lov om beskyttelse af whistleblowere blev vedtaget. I 2022 vil et stort fokus derfor være, at rigtig mange virksomheder kommer til at bruge væsentlige ressourcer på at etablere, drive og administrere en lovpligtig whistleblowerordning. Heldigvis har Bird & Bird en whistleblowerløsning, der opfylder alle lovens krav og kan skræddersys til at imødekomme den enkelte virksomheds ønsker og behov.
Lovens anvendelsesområde
Loven trådte i kraft den 17. december 2021 for virksomheder i den private sektor med mere end 249 ansatte, der på dette tidspunkt skal have oprettet en whistleblowerordning. Virksomheder med mellem 50 til 249 medarbejdere vil først blive omfattet af loven den 17. december 2023, og vil altså først her være forpligtiget til at oprette en intern whistleblowerordning.
Virksomhederne skal som nævnt etablere en intern whistleblowerordning, der skal stilles til rådighed for virksomhedens medarbejdere med henblik på at kunne indberette om overtrædelser af EU-retten samt ”alvorlige lovovertrædelser eller øvrige alvorlige forhold”.
Begrebet ”øvrige alvorlige forhold” omfatter bl.a. tilfælde af seksuel chikane og andre grove personrelaterede konflikter, der finder sted på arbejdspladsen.
Det er valgfrit om en virksomhed ønsker at stille den interne whistleblowerordning til rådighed for andre end medarbejdere, eksempelvis leverandører, samarbejdspartnere, konsulenter, vikarer, m.v.
Det påhviler virksomheden at udpege en upartisk person eller afdeling (dvs. whistleblowerenhed), som skal administrere whistleblowerordningen, herunder modtage indberetningerne og stå for kontakten med whistlebloweren.
Disse opgaver kan imidlertid outsources til en ekstern tredjepart, eksempelvis Bird & Bird.
Bird & Birds Whistleblowerløsning
I forlængelse heraf kan det oplyses, at Bird & Bird tilbyder at levere en ”plug-and-play-løsning”, hvor vi etablerer en intern whistleblowerordning, der opfylder alle lovens krav, og sikrer maksimal sikkerhed og fortrolighed for medarbejderne.
De nødvendige dokumenter skræddersys til brug for den interne whistleblowerordning, herunder whistleblowerpolitik, retningslinjer og privatlivspolitik.
Herudover kan Bird & Bird bistå som administrator for whistleblowerordningen, hvor vi foretager grundige screeninger og yder kompetent juridisk sparring ved indledende vurdering af modtagende indberetninger.
For flere oplysninger om Bird & Birds whistleblowerløsning, herunder udarbejdelse af et konkret tilbud, skal du endelig ikke tøve med at ringe eller skrive herom.
