Alert prawny: COVID-19

Zakres kompetencji pracodawcy w zakresie podejmowania działań prewencyjnych i zabezpieczających nie jest jednoznaczny. Na gruncie prawa pracy podjęcie szczególnych, tymczasowych działań uzasadniają przepisy BHP. Dodatkowo część uprawnień pracodawcy wynika z wprowadzanych doraźnie aktów prawnych (np. możliwość skierowania pracownika na badania epidemiologiczno-sanitarne, czy zlecenie pracy zdalnej (ustawa ws. szczególnych rozwiązań związanych z koronawirusem obowiązująca od 8 marca 2020 r. (Druk sejmowy)).

Ze względu na doniosłość sytuacji i realność zagrożenia jest uzasadnione przyjęcie przez pracodawcę szeregu działań profilaktycznych, celem ograniczenia ryzyka i odpowiedniego wewnętrznego zarządzania sytuacją w miejscu pracy tj. akcje informacyjne, dezynfekcje pomieszczeń biurowych, zapewnienie dodatkowych środków antybakteryjnych.

Niezależnie od działań profilaktycznych, rekomendowane jest stworzenie ram prawnych i organizacyjnych dla wprowadzenia tymczasowego sposobu zarządzania pracą poprzez wprowadzenie procedury wewnątrzzakładowej regulującej szczególny tryb postępowania w danym zakładzie pracy na czas występowania zagrożenia chorobą zakaźną. W procedurze pracodawca może dostosować wykorzystywane instrumenty (np. przymusowa praca zdalna, zbieranie dobrowolnych oświadczeń o przebywaniu na terytorium krajów z wysokim wskaźnikiem zachorowań, niedopuszczenie do pracy w uzasadnionych przypadkach) według potrzeb jego organizacji, stosując zasadę proporcjonalności.

Przy wprowadzania procedury, jak i ustaleniu działań konieczne jest zapewnienie ich zgodności z przepisami w zakresie ochrony danych osobowych. Wydaje się, że zbyt daleko idącą z punktu widzenia prywatności pracownika byłoby systematyczne i codzienne zbieranie obowiązkowych oświadczeń o zdrowiu pracownika i dokładnych miejscach jego pobytu prywatnego. Jednak prawo ochrony danych osobowych współgra z ogólnymi celami prewencyjnymi pracodawcy w zakresie BHP, gdyż nie zabrania skierowania pracownika na pracę zdalną, dobrowolnego mierzenia temperatury pracownika przez samego pracownika, wprowadzenia procedur zakazu wstępu na teren zakładu pracy, zwłaszcza zakładu produkcyjnego osobom, które w ostatnich 14 dniach przebywały na obszarach zagrożonych czy niewpuszczenia osób, które w sposób oczywisty wykazują objawy COVID-19.

Bird & Bird wspiera w przygotowaniu i implementowaniu procedur zakładowych, w tym także w sytuacjach szczególnych tj. przeciwdziałanie rozprzestrzenianiu się COVID-19.