Rezygnacja z tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do końca stycznia
Autorzy
Partner
Polska
Jestem partnerką i szefową praktyki prawa pracy w warszawskim biurze Bird & Bird. Specjalizuję się w dziedzinie prawa pracy, w szczególności w sporach sądowych, w tym w sprawach cywilnych i karnych dotyczących korupcji i tajemnic handlowych.
Pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników najpóźniej do 31 stycznia 2025 muszą formalnie powiadomić swoich pracowników o nietworzeniu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych („ZFŚS”) oraz niewypłacaniu świadczenia urlopowego.
Obowiązek tworzenia ZFŚS dotyczy, co do zasady, pracodawców zatrudniających na dzień 1 stycznia 2025 r. co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Nie oznacza to, że pracodawcy z mniejszym poziomem zatrudnienia zwolnieni są z tego obowiązku automatycznie.
W celu uniknięcia obowiązku tworzenia ZFŚS oraz wypłaty świadczenia urlopowego w 2025 r., pracodawca, który na dzień 1 stycznia 2025 r. zatrudnia mniej niż 50 pracowników (pełne etaty) ORAZ nie jest objęty ZUZP ani Regulaminem wynagradzania, musi:
- podjąć decyzję w tym zakresie (np. w formie uchwały lub obwieszczenia) oraz
- przekazać pracownikom informację do 31 stycznia 2025 r. w sposób zwyczajowo przyjęty.
Informacja ta dotyczy roku 2025 i w razie potrzeby musi być ponawiana w kolejnych latach kalendarzowych.
Co w przypadku braku przekazania takich informacji pracownikom?
Brak przekazania informacji może skutkować przede wszystkim obowiązkiem utworzenia ZFŚS lub wypłacenia świadczenia urlopowego pracownikom, którzy skorzystali z 14 dni kalendarzowych nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego w 2025 r. Brak podjęcia któregoś z tych działań skutkuje ryzykiem:
- skutecznego dochodzenia roszczeń przez pracowników o wypłatę świadczenia urlopowego wraz z odsetkami,
- nałożenia grzywny, w niektórych przypadkach nawet do kwoty 30.000 zł.
