Alert prawny: Praca zdalna - projekt zmian KP w legislacji
Autorzy
Partner
Polska
Jestem partnerką i szefową praktyki prawa pracy w warszawskim biurze Bird & Bird. Specjalizuję się w dziedzinie prawa pracy, w szczególności w sporach sądowych, w tym w sprawach cywilnych i karnych dotyczących korupcji i tajemnic handlowych.
Trwają prace legislacyjne nad rządowym projektem dotyczącym zmian Kodeksu pracy, który przewiduje zastąpienie telepracy przez pracę zdalną („Projekt”).
Zmiany miały uelastycznić warunki home office, poluzować obowiązki stron i rozpowszechnić modele pracy hybrydowej. Niestety, efekt jest w głównej mierze odwrotny od spodziewanego. Wolna od formalizmów ma być tylko okazjonalna praca zdalna w wymiarze średnio 1 dnia miesięcznie. Wszelkie inne formy i modele pracy zdalnej mają być kwalifikowane jako praca zdalna w „pełnym zakresie” z wachlarzem obowiązków stron.
Termin wejścia w życie zmian nie jest jeszcze znany, ale z Projektu wynika, że pracodawcy będą mieć 6 miesięcy na wdrożenie zmian po wejściu w życie ustawy.
W praktyce, uchwalenie Projektu będzie oznaczać dla pracodawców konieczność:
-
rewizji dotychczasowego modelu wykonywana telepracy oraz innych hybrydowych form (np. okazjonalnej pracy zdalnej), oraz
- dostosowania wewnątrzzakładowych dokumentów oraz porozumień indywidualnych z pracownikami do warunków pracy zdalnej, określonych w Projekcie.
Najważniejsze zmiany przewidziane Projektem, to:
-
Dwa modele pracy zdalnej:
- pełna praca zdalna do której mają zastosowanie wszystkie wymogi,
- okazjonalna praca zdalna (max. 12 dni w roku), do której nie mają zastosowania wymogi, za wyjątkiem niektórych obowiązków BHP.
- pełna praca zdalna do której mają zastosowanie wszystkie wymogi,
-
Wprowadzenie pracy zdalnej w zakładzie pracy wymaga:
-
porozumienia ze związkami,
- regulaminu, gdy brak jest możliwości zawarcia takiego porozumienia,
-
indywidualnego porozumienia z pracownikiem,
- polecenia pracodawcy w sytuacjach wyjątkowych.
-
porozumienia ze związkami,
- Koszty pracy zdalnej do poniesienia przez pracodawcę zostały doprecyzowane wskazując bezpośrednio również na koszty energii elektrycznej, dostępu do internetu i inne koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej. Pokrycie kosztów może być dokonane w formie odpowiednio skalkulowanego ryczałtu.
- Nowe obowiązki i prawa BHP, w tym za właściwą organizację stanowiska pracy zdalnej odpowiada pracownik.
- Forma elektroniczna została upowszechniona, jako forma komunikacji stron i realizacji obowiązków formalnych od strony HR.
Poszczególne rozwiązania przewidziane Projektem mogą ulec zmianie na dalszym etapie legislacji. Zespół prawa pracy kancelarii Bird & Bird monitoruje prace Rządu w tym zakresie i zaprasza do kontaktu we wszelkich aspektach związanych z prawem pracy.
