Kodeksowe wprowadzenie pracy zdalnej coraz bliżej

Zakończenie stanu epidemii nie ma wpływu na aktualne możliwości pracodawców do jednostronnego polecania wykonywana pracy zdalnej na postawie tymczasowych przepisów covidowych. Obowiązują one również w okresie stanu zagrożenia epidemicznego oraz przez trzy miesiące po jego zakończeniu.

Jednak nieuchronnie zbliża się czas, kiedy przepisy te zostaną zastąpione nowym uregulowaniem pracy zdalnej w Kodeksie pracy. 2 maja 2022 r. ukazał się kolejny, czwarty już, projekt ustawy w tym względzie (“Projekt”).

Projekt nie przewiduje istotnych zmian merytorycznych względem poprzedniej wersji. Niemniej jednak w przypadku jego rychłego uchwalenia, kodeksowa praca zdalna ma zacząć obowiązywać po upływie trzech miesięcy od odwołania stanu epidemii w Polsce, czyli nawet 16 sierpnia 2022 r.

W praktyce, będzie oznaczać dla pracodawców konieczność:

• rewizji dotychczasowego modelu wykonywana telepracy oraz innych hybrydowych form (np. okazjonalnej pracy zdalnej), oraz

• dostosowania wewnątrzzakładowych dokumentów oraz porozumień indywidualnych z pracownikami do warunków pracy zdalnej, określonych w Projekcie.

Dla przypomnienia, najważniejsze zmiany przewidziane Projektem, to:

• Dwa modele pracy zdalnej:
  • pełna praca zdalna z zastosowaniem wszystkich wymogów prawa pracy,

  • prawo do homeoffice, czyli okazjonalna praca zdalna (max. 24 dni w roku); wyłącznie na wniosek pracownika, do której nie mają zastosowania wymogi, za wyjątkiem niektórych obowiązków BHP.

• Wprowadzenie pracy zdalnej w zakładzie pracy wymaga:
  • porozumienia ze związkami,
  • regulaminu, gdy brak jest możliwości zawarcia takiego porozumienia,
  • indywidualnego porozumienia z pracownikiem,
  • polecenia pracodawcy w sytuacjach wyjątkowych.
    
    
• Koszty pracy zdalnej do poniesienia przez pracodawcę zostały doprecyzowane wskazując bezpośrednio na koszty energii elektrycznej, dostępu do internetu i inne koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej. Pokrycie kosztów może być dokonane w formie odpowiednio skalkulowanego ryczałtu zwolnionego z PIT i składek ZUS. Projekt rozwiewa aktualne wątpliwości pracodawców w tym zakresie.
  
  

• Nowe obowiązki i prawa BHP, w tym za właściwą organizację stanowiska pracy zdalnej odpowiada pracownik.

• Forma elektroniczna została upowszechniona jako forma komunikacji stron i realizacji obowiązków formalnych od strony HR.
  
  

Poszczególne rozwiązania przewidziane Projektem mogą ulec zmianie na dalszym etapie legislacji. Zespół prawa pracy kancelarii Bird & Bird monitoruje prace Rządu w tym zakresie i zaprasza do kontaktu we wszelkich aspektach związanych z prawem pracy.